「時間外・直行直帰/出張申請」または「休暇・遅刻早退申請」を二段階承認で運用するための設定方法をご案内します。
※タイムカードの二段階承認は非対応です。
■目次
- 二段階承認の概要
- 設定できる最終承認者のパターン
- 二段階承認（全部署共通の最終承認者）の設定方法
- 二段階承認（各部署に最終承認者として設定）の設定方法
- 二段階承認（各部署に複数の最終承認者を設定）の設定方法
■利用可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・時間外・直行直帰・出張申請の設定（設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定）
・休暇・遅刻・早退申請の設定（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定）
・時間外勤務の承認者（設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者）
・休暇の承認者（設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者）
1.二段階承認の概要
ミナジン勤怠管理システムでは「時間外・直行直帰/出張申請」または「休暇・遅刻早退申請」において、
2段階承認の運用が可能です。
※タイムカードの二段階承認は非対応です。
ワークフロー（申請経路）のイメージとメリット・デメリットは下記の通りです。
2.設定できる最終承認者のパターン
下記の通り3通りのパターンがあります。
A.全部署共通の最終承認者として設定
B.各部署に最終承認者として設定
C.各部署に複数の最終承認者を設定
3.二段階承認（全部署共通の最終承認者）の設定方法
①設定したい設定画面を開きます。
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定
②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。
・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します
・部署（最終承認）：共通の最終承認者として設定したい部署を選択します
②画面下部の[更新]をクリックします。
4.二段階承認（各部署に最終承認者）の設定方法
①設定したい設定画面を開きます。
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定
②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。
・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します
・部署（最終承認）：「指定しない」を選択します
②画面下部の[更新]をクリックします。
③設定したい申請の設定画面を開きます。
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者
④二段階承認の設定を行いたい部署を選択します。
⑤「承認者入力」欄で下記の通り入力し、[登録]をクリックします。
・社員コード：[参照]ボタンをクリックして社員を選択します
・代理承認：「最終承認」を選択します
下記の通り表示されたら設定完了です。
※一括アップロードで設定する場合
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者
②CSVダウンロードより[ダウンロード]をクリックします。
③ダウンロードしたcsvファイルを開き、代理承認者を設定したい部署に対して、
最終承認の行に 社員コードと社員名を記載し、保存します。
※必要に応じてセルの書式を文字列に変更し、社員コードの桁数が合うように 修正してください
④③のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。
下記画面が表示されたら登録完了です。
5.二段階承認（各部署に複数の最終承認者）の設定方法
①設定したい設定画面を開きます。
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外・直行直帰・出張申請の設定
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定
②「最終承認者の設定」欄にて下記の通り設定します。
・最終承認者：「指定した部署の責任者（または代理人）」を選択します
・部署（最終承認）：「指定しない」を選択します
②画面下部の[更新]をクリックします。
③設定したい申請の設定画面を開きます。
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者
④二段階承認の設定を行いたい部署を選択します。
⑤「承認者入力」欄で下記の通り入力し、[登録]をクリックします。
・社員コード：[参照]ボタンをクリックして社員を選択します
・代理承認：「最終承認」を選択します
※登録したい社員分繰り返し⑤の作業を行います
下記の通り表示されたら設定完了です
※一括アップロードで設定する場合
・時間外・直行直帰/出張申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞時間外勤務の承認者
・休暇・遅刻早退申請：設定タブ＞就業管理＞承認者マスタ＞休暇の承認者
②CSVダウンロードより[ダウンロード]をクリックします。
③ダウンロードしたcsvファイルを開き、代理承認者を設定したい部署に対して、
最終承認の行に 社員コードと社員名を記載し、保存します。
※必要に応じてセルの書式を文字列に変更し、社員コードの桁数が合うように 修正してください
④③のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。
下記画面が表示されたら登録完了です。
※削除したい場合
画面上またはファイルのアップロード似て削除が可能です。
【画面上から削除する場合】
①削除したい代理承認者を選択します
②「削除」をクリックします
【ファイルのアップロードから削除する場合】
①ファイルにて代理承認者を削除し、保存します
②①のファイルを選択し、「アップロード」をクリックします