責任者（承認者）の種類と承認フローの概要

ミナジン勤怠管理システムの「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」の3種類の申請において、承認するための責任者（承認者）と承認フローの概要です。 

■目次

1. 承認者の条件
2. 承認者の種類と概要
3. 承認フローの種類

■操作対象ユーザー：人事権限者

1.承認者の条件

承認者とは、「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」といった各種申請を承認できる方のことです。
承認者に設定するためには、以下の条件が必要です。

①設定タブ＞会社管理＞役職＞役職の権限にて、「勤怠管理」がレベル「3」以上であること

②下記のいずれかに設定していること

1. 部署の責任者
2. 部署の代理承認者
3. 個人の承認者

※自身が所属していない部署でも、承認者は全ての部署の責任者になれます。
 

2.承認者の種類と概要

	部署の責任者	部署の代理承認者	個人の承認者
概要	部署の責任者=一次承認者であり、部署に所属している社員のタイムカード・各種申請の承認が可能。	一次承認者、最終承認者の代理承認者を設定し、タイムカード・各種申請の承認が可能。	特定の社員の承認者で、部署の構成関係なく、任意で指定可能。部署の責任者よりも個人の承認者設定が優先される。
承認権限	部署の責任者として登録することで3種類すべての承認が可能	3種類の承認権限について、それぞれ個別に設定が必要	3種類の承認権限について、それぞれ個別に設定
承認可能期間	部下の部署所属期間	該当部署の所属期間	該当部署の所属期間
代理打刻	可能	不可	不可
代理申請	可能	不可	可能
一括申請	可能	不可	不可
出勤予定 アップロード	可能	不可	可能
設定義務	原則、各部署で設定が必須	設定は必須ではない	設定は必須ではない
人数制限	各部署に1人まで	なし（複数設定可能）	特定の社員の3種類の各申請につき1人まで
設定方法	部署の責任者（承認者）変更方法	代理承認者の設定方法	承認者を個人ごとに設定する方法
備考	・責任者（承認者）がいない部署に所属している社員は、勤怠管理ができません。 ・上位部署の責任者は、下位部署の勤怠を閲覧できます。（承認はできません。）		・個人の承認者が設定されている方は、「部署の責任者」は承認できません。

3.承認フローの種類

申請承認フローは下記のとおりです。

＜申請者別承認フロー＞

※①②③のいずれかで設定可能

	一次承認	二次承認
一般社員	①部署の責任者 ②部署の代理承認者 ③個人の承認者	①部署の代理承認者 ②1つ上の部署の責任者 ③特定の社員指定
部署の責任者（承認者）	①自分自身（承認なし） ②1つ上の部署の責任者 ③個人の承認者	なし

＜申請種類別設定可能な承認フロー＞

※①②のいずれかで設定可能

	一般社員	部署の責任者（承認者）
勤怠管理（タイムカード）	①一次承認	①承認なし ②一次承認
各種申請（時間外勤務・休暇申請）	①一次承認 ②一次承認→二次承認	①一次承認

まずは一次承認のみなどシンプルな申請フローの運用から始めることを推奨します。

＜一般社員の承認フローの場合＞

	一次承認のみで完結	二次承認が必要 ※時間外、休暇申請のみ	個人ごとに承認者を設定
フロー イメージ
メリット	承認経路、設定が一番シンプル	フローを二段階に承認者が増えることで申請の承認・管理が行える	柔軟に設定可能、少ない部署、人数が少ない場合設定がシンプル
デメリット	特になし	全員に適用され、一次承認者は部署の責任者、最終承認は特定の1名に限定されるため、最終承認者の作業負荷が高くなる ※部署によって一次承認のみまたは二次承認の設定は非対応	部署や異動が多い場合、メンテナンスが増える可能性がある

＜承認者（責任者）の承認フローの場合＞

	自身で承認で完結	責任者の承認が必要	個人ごとに承認者を設定
フロー イメージ
メリット	承認経路、設定が一番シンプル	複数の部署の責任者の承認者が同一人物の場合、設定をシンプルにしやすい	柔軟に設定可能、少ない部署、人数が少ない場合設定がシンプル
デメリット	特になし	部署の責任者ごとに承認者が異なる/部署自体が少ない場合、新たに一つ上の部署を作成して設定すると複雑化しやすい	部署や異動が多い場合、メンテナンスが増える可能性がある