岩崎 若菜

Q:休暇の承認画面から振替休日の申請を承認したいが、承認ボタンがなく承認できません。   A：処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の承認より、対象の振替出勤申請を承認してください。     承認すると、振替休日も承認ステータスになります。     振替出勤（振替休日）の申請方法は2つあり、振替出勤申請と同時に振替休日を指定して申請した場合、 その振替休日申請は振替出勤申請に紐づい...

Q：申請したい休暇が休暇の申請画面の種別の選択肢に表示されません。   A：ミナジン勤怠管理システムでは、休暇の種別画面での休暇種別設定にて、「付与しなければ使えない休暇」と「付与しなくても使える休暇」のいずれかに設定することができます。休暇の申請画面で表示されない休暇につきましては、「付与しなければ使えない休暇」として設定されている、 または職種による制限が設定されている可能性がございま...

ミナジン勤怠管理システムにおける、タイムカード設定の就業時間の各設定について説明します。  ■目次 期間の設定 就業時間の設定 休憩時間の設定 打刻に関する設定 就業時間の詳細設定 ■操作対象ユーザー：人事権限者■作業ページ　タイムカードの設定（設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定＞就業時間の設定）  １．期間の設定・締めの単位：勤怠を確定させ、給与計算できる状態にする締めの単位　　　　　...

Q：通常の時間帯（9:00～18:00など）のみに勤務したにもかかわらず、「簡易計算して更新」ボタンを押すと、全て時間外勤務として計算されてしまう A：ミナジン勤怠管理システムでは、出勤予定に基づいて時間外勤務を計算しています。そのため、出勤予定がない日に勤務実績が入力されていると、所定外の勤務とみなし、全て時間外勤務として計算されます。よって、システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承...

Q：時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているにもかかわらず、 タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されません。   A：時間外勤務・振替出勤の申請画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、 「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます。 ※時間外勤務・振替出勤の申請の「勤務時間帯」の開始時刻は、あくまで『出勤予定の終了時刻...

Q：遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまいます。（例：9:00～18:00出勤予定の日に11:00で早退すると、時間外時間数「0100」が発生する）A：休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。　回避方法といたしましては、以下のいずれかの対応が必要となります。　1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする　　　⇒...

Q：週40時間を超える法定外時間はどのように集計されるか A：振替出勤を行ったり所定休日勤務を行った等で週の法定内勤務が40hを超えた場合、タイムカード承認画面等では画面上での計算結果は表示されませんが、タイムカード締めを行うことで「勤怠データ出力(自由定義)」で出力するデータに集計することが可能となります。詳細のロジックや概要は下記ページをご参照ください。週40時間超え法定外時間の概要  ...

Q：時間外労働の上限規制の対応方法を知りたい。 A：原則、年単位・月単位・複数月平均の時間外労働と上限の超過回数をそれぞれ管理する必要があり、基本的には以下の内容となります。　・年単位　　　→　720h以内　・月単位　　　→　100h以内(法定休日労働を含む)　・複数月平均　→　80h以内(法定休日労働を含む)　・超過回数　　→　月45h超が年間6カ月以内 ■詳細残業時間の管理では、以下の対...

Q：時間外勤務を申請しようとすると、以下のエラーが発生し申請できない。・エラーメッセージ：勤務日 のタイムカードが 承認済 または締済のため、申請できませんでした。  A：タイムカードが「承認済み」または「締済」の場合は、ロックがかかっている状態となり、時間外勤務や休暇の申請が出来ません。該当日のタイムカードの「承認」「締め」を解除いただいたうえで、再度申請を行ってください。 ※どの申請でも...

Q：自分の月間の残業時間が○○時間を超えたことが分かるようにするためには、どのような方法があるのか。また、上司が部下の残業時間○○時間を超えたということが分かるためには、どのような方法があるのか。A：以下の方法が考えられます。 1．ご本人が残業時間〇〇時間超かどうかの確認方法タイムカード入力画面を月単位で開き、時間外_通常時間数が8時間を超えているかどうか例）設定   ：赤枠部分を「全て」に...