タイムカードの簡易計算 – MINAGINE勤怠管理ヘルプサイト

タイムカードの更新を行うときに使用する「簡易計算して更新」の仕様・操作方法について説明します。

■目次

■操作対象ユーザー：承認権限者・人事権限者

■作業ページ

１.始めに

タイムカード上で更新操作を行う際にご注意いただきたい点は、下記の通りです。

２.概要

タイムカード上で修正した内容を保存したり承認するときは、

[簡易計算して更新] をすることで自動計算が行われた後にシステムに登録されます。

なお、「１.始めに」の注意点にもございますが、
システムの設定や環境次第では一度の[簡易計算して更新]では反映されない場合があります。
もし、一度の [簡易計算して更新] で正しく勤務時間が反映されない場合は、複数回実施ください。
ヘルプデスクまで詳細をご連絡ください。

※補足：「簡易計算して更新」と「更新」の違い

　「簡易計算して更新」は予定や勤務時間など入力された内容に基づき、システムにて自動計算後に更新します。
　「更新」の場合、自動計算はされず入力した内容で更新します。

休暇申請や時間外申請などの各種申請が登録されている場合、
[簡易計算して更新] を行うことで申請がタイムカードに登録されます。

例えば１日の勤怠を「半日勤務+半休」で処理する場合、
半日分の勤怠登録と半休の休暇申請承認後に[簡易計算して更新] を行うことで、
半日勤務+半休で自動計算が行われシステムに登録されます。

なお、休暇日に急遽勤務が発生した等で休暇を取り消す場合は、
休暇申請を取り下げた後に [簡易計算して更新] を行うことで勤務時間の登録が可能になります。

３.ボタン表示

人事権限者であれば、[簡易計算して更新] のボタン表示/非表示の設定が可能です。

②画面下部の▶ボタンの設定　（タイムカード）の「簡易計算して更新」の項目にて
　表示させたい位置のプルダウンを [表示する] に変更します。

③画面最下部の [更新] をクリックします。

４.操作方法

①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード入力より

タイムカード入力画面を開きます。

[タイムカード入力] 画面では、勤怠時間を週単位または月単位で登録できます。

[勤務時間の簡易計算]ボタンを押下すると、勤務時間数の簡易計算ができます。

・入力した開始時刻・終了時刻・休憩時間数に問題が無いか、確認します。

・問題が無ければ、「簡易計算して更新」ボタンを押して、データを確定させてください。

・データが確定されると、合計時間も反映されます

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