複数の部署を新規作成したり、就業規則の変更により出勤予定が変更されたなど、
何らかの理由で会社全体の出勤予定の再作成を行いたい場合、会社カレンダーにて一括で再作成が可能です。
特定の社員の場合、特定社員だけ異なる出勤予定を設定する方法をご参照ください。
| ＜注意＞ |
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①未来日付に対してバッチ処理で変更します。過去日付については手動で出勤予定の変更が必要です。 ②シフト制1・2の方は自動更新されません。 ③出勤予定の作成方法が「画面で作成」に設定されている会社・部署は、出勤予定の再作成は行われません。 |
■目次
- 会社カレンダーより一括で再作成する方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・部署カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダー）
1.会社カレンダーより一括で再作成する方法
①処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダーを開きます
②再作成を行いたい年月を選択します。
③「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れ、[更新]をクリックします。
夜間に出勤予定の再作成処理が行われ、翌日に出勤予定が自動更新されます。（即時反映ではありません）
※本日以前（過去日付）の出勤予定は自動作成されません。（未来日付の予定のみ変更されます）
本日以前（過去日付） の変更はタイムカード画面や出勤予定の作成画面から直接修正をお願いします。
カレンダーよりバッチ処理のチェックをし、[更新]をクリックすると、
処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞出勤予定の作成画面の社員の出勤予定画面では、
下記の通り自動更新にチェックがオンとなり、コメントに「カレンダー設定で自動更新をオンにした」と表示されます。
これは予定の作成前を意味します。
| ＜注意＞ |
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・手動で出勤予定を更新後、「自動更新」にチェックを付けたまま「更新」してしまうと、自動作成の機能により出勤予定が上書きされます。 ・コメントに「yyyy/ｍｍ/dd hh:mm:ss:システムが作成」と記載されている場合、出勤予定の予定自動作成が行われた後を意味します。 |
