ミナジン勤怠管理システムにおける、会社カレンダー・部署カレンダー・申請カレンダーの各種設定と、
スケジュール作成や勤怠管理との関係性について説明します。
■目次
- 会社カレンダー/部署カレンダーの概要と設定方法
- 申請カレンダーの概要と設定方法
- カレンダー・予定パターン・勤怠無視の関係
- 権限レベルごとの操作範囲
■操作対象ユーザー：システム管理者権限者、承認・人事権限者
■作業ページ
・会社カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダー）
・部署カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞部署カレンダー）
・申請カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞申請カレンダー）
1. 会社カレンダー・ 部署カレンダーの概要と設定方法
会社全体の休日は[会社カレンダー]で設定します。
部署独自の休日は[部署カレンダー]で設定が可能です。
会社独自の休暇（創立記念日など）を休日として設定する場合は、
[会社カレンダー]画面で日付を選択し、「会社独自の休暇（休日）」として登録します。
詳細は下記をご参照ください。
＜会社カレンダー＞
＜部署カレンダー＞
2. 申請カレンダーの概要と設定方法
詳細は下記をご参照ください。
3. 勤務予定・計上・勤怠管理の関係
カレンダーの設定と、個人や部署ごとに設定された「予定パターン」は、
相互に影響しあってスケジュール作成や勤怠考慮が行われます。
●勤務予定作成の自動作成ルール
- 勤務予定が自動で作成される際は、「休日設定」が優先されます。
- 【ケースA】勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が休日 カレンダー出勤日 → 予定は自動で入りません。
- 【ケースB】勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が出勤 カレンダー全休日 → 予定は自動で消えます。
●計上について
勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が休日 会社カレンダー出勤日 → 予定パターンに登録されている計上
-
勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が出勤 会社カレンダー全休日 → 所定休日として計上
→計上はカレンダーが優先される
●カレンダー仕様のまとめと運用例
-
「出勤」の設定：カレンダーで「出勤」と設定しても、予定パターンが「休日」であれば
スケジュールは作成されず、動作に影響しません。 -
「所定休日」の設定：カレンダーで「所定休日」と設定すると、
予定パターンが自動で削除され、勤怠は「所定休日」として計上されます。 -
「法定休日」の設定：カレンダーで「所定休日」と設定すると、
予定パターンが自動で削除され、勤怠は「法定休日」として計上されます。 -
【運用例】
- 土日が出勤日となることがある会社様では、予定パターンを「出勤日」としておき、
休みの時のみのみカレンダーで「全日休日」と設定する運用が有効です。
- 土日が出勤日となることがある会社様では、予定パターンを「出勤日」としておき、
4.権限レベルごとの操作範囲
カレンダー機能は、従業員の権限レベルによって操作・閲覧できる範囲が異なります。
| 権限レベル | 操作可能な内容 |
|---|---|
| Lv4(人事権限) | ・[会社カレンダー画面]全社のカレンダーを登録できます。 ・[部署カレンダー画面]すべての配置のカレンダーを登録できます。 |
| Lv3（承認者） | ・[部署カレンダー画面]自身が承認を持つ配置のカレンダーを登録できます。 ・[部署カレンダー画面]上位配置または会社登録で既存のカレンダーを閲覧できます。 |
| Lv1(一般社員) | ・[部署カレンダー画面]自身の配置（または上位配置、会社）で 登録済みのカレンダーを閲覧できます。 |