申請カレンダーの概要

各部署・会社全体で時間外申請や休暇申請の状況が見える申請カレンダーについてご案内いたします。

■目次

1. 申請カレンダーの概要
2. 申請カレンダーの表示仕様
3. 対象申請のカレンダー表示設定方法

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・申請カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞申請カレンダー）

1.申請カレンダーの概要

全社員または自分の所属している部署の社員の各種申請状況が確認できます。

表示される申請は、時間外申請/直行直帰・出張申請/休暇申請のうち、表示対象に指定した申請が対象です。

カレンダー表示と縦スクロール表示の2種類あります。

縦スクロール表示

2.申請カレンダーの表示仕様

下記の通りになります。

権限別	詳細
同じ部署に所属している従業員	一般権限（Lv1）の従業員でも、同じ配置に所属する他の従業員の休暇申請状況をカレンダー上で確認できます。
部署の責任者として設定されている従業員	承認者は、自身の主所属 配置だけでなく、承認者または代理承認者として設定されている配置の申請状況も確認できます。
人事権限（Lv4）	全従業員の申請状況を確認できます。

3.対象申請のカレンダー表示設定方法

①設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定(会社)の「表示の設定」を開きます。

 

②表示の設定の申請カレンダー欄で下記の通り設定し、[更新]をクリックします。

項目	設定
申請カレンダーメニュー表示	「表示する」に変更
デフォルトの表示形式	「カレンダー表示」または「縦スクロール表示」任意のものを選択
申請カレンダー表示権限	「全社員」または「所属部署と責任部署」任意のものを選択 ※表示対象を「所属部署と責任部署」にした場合 ・同じ所属部署であれば、一般社員も他社員の申請も閲覧可能 ・役職マスタの権限で就業管理Lv4は全員分閲覧可能

③該当の申請設定画面を開きます。

・設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞時間外勤務の種別

・設定タブ＞就業管理＞時間外勤務マスタ＞直行直帰・出張の種別

・設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別

・設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞遅刻・早退の種別

④申請カレンダーに表示させたい種別を選択します。

 

⑤詳細が画面下に表示されるため、「申請カレンダーに表示する」にチェックを入れます。

⑥[更新]をクリックします。