新しく有給休暇を付与したり、既に付与済みの有給休暇情報を修正をファイルのアップロードで行うことが可能です。
■目次
- 新規で有給休暇を付与する方法
- 付与済みの休暇情報の修正方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・有給休暇・振替休日の管理（設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理）
・有給休暇・振替休日の管理 アップロード（設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理 アップロード）
1.新規で有給休暇を付与する方法
①設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理 を開きます。
②「Excel(新規登録アップロード用)」にチェックして [出力]をクリックします。
③出力したExcelを開き、加工後に保存してください。
・Excelでピンク色の列になっている部分は、必須項目です。
A列「会社コード」 ･･･会社マスタに登録されている番号です。
B列「社員コード」 ･･･社員マスタに登録されている番号です。
C列「休暇種別コード」･･･休暇マスタ画面で記載されている番号です。
D列「付与日」 ･･･付与日を記載してください。（例：2019年10月1日→「20191001」）
E列「付与日数」 ･･･付与したい日数を記載してください。
・Excelで黄色の列になっている部分は、任意でご入力ください。
F列「有効期限」
G列「時間単位で取得できる日数」
H列「MIMNAGINE以外で使用済の日数」
I列「備考」
| ＜注意＞ |
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・「付与日」が異なる場合は、2行に分けて記載してください。 例：社員番号9999の皆仁花子が2023年4月1日入社で、年次有給休暇(コード：001)を 合計21日（2023年10月1日に10日付与、2024年10月1日に11日）付与している場合 A列 B列 C列 D列 E列 000001 9999 001 20231001 10 000001 9999 001 20241001 11 |
④設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理 アップロード を開きます。
⑤アップロード区分の「新規付与」にチェックし、アップロードファイルの [ファイルを選択]をクリックします。
⑥③で保存した加工後のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。
２.付与済みの休暇情報の修正方法
| ＜注意＞ |
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使用日数を調整する場合は、実際にミナジン勤怠管理システム上で申請していただく必要がございます。 管理画面上で直接使用日数を調整することはできないため、付与日数を調整することで 残日数を合わせていただけますと幸いです。 |
①設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理 を開きます。
②「Excel(更新アップロード用)」にチェックして [出力]をクリックします。
③出力したExcelを開き、加工後に保存してください。
④設定タブ＞社員管理＞有給休暇＞有給休暇・振替休日の管理 アップロード を開きます。
⑤アップロード区分の「更新」にチェックし、アップロードファイルの [ファイルを選択]をクリックします。
⑥③で保存した加工後のファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。
