MINAGINEの権限は「部署」-「役職」-「社員」の単位で設定します。
■目次
- ミナジンの権限レベルについて
- 部署の権限
- 役職の権限
- 社員の権限
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
- 部署の権限（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署の権限）
- 役職の権限（設定タブ＞会社管理＞役職＞役職の権限）
- 社員の権限（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員の権限）
１．ミナジンの権限レベルについて
１：一般の社員の権限
３：承認者の権限
・就業管理でのタイムカード・申請の承認（別途、承認者としての設定が必要）
・社員管理での部下の社員情報の変更申請
・給与管理での部下の給与明細の参照
４：人事部の権限(ほぼすべての機能が利用可能)
５：役員の権限(複数の会社がある場合に所属していない会社も操作ができる点が、Lv4との違いです)
２．部署の権限
MINAGINEには、「会社」「社員」「就業」「給与」の４つのサブシステムがあります。
部署単位では、上記の４機能を、その部署で有効にするか否かを設定します。
たとえば、A部署では 「社員管理」 機能を使わせないが、B部署では使わせる といった設定が可能です。
設定タブ>会社管理>部署>部署の権限より[部署マスタ] をクリックします。
[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細]とは、それぞれ各メニューの大項目と紐づいています。
【例】[社員管理]を「有効」にすると、その部署に所属される方は右画像の[社員マスタ]～[アラートの設定]の
メニューを、[役職の権限]の権限レベルに応じて、操作が出来るようになります。
３．役職の権限
①MINAGINEでの役職の役割
「その人がどのような権限でログインできるか」「勤怠管理を承認する立場か」を切り分けるために役職を作成します。
そのため、実際の組織での役職とは別であり、社員ごとにいずれかの立場を設定する必要があります。
MINAGINEで作成する役職は大きく分けて下記3種類が基準です。
・勤怠管理の承認をする立場（上長権限）
・承認される立場（一般社員権限）
・運用管理者立場（人事権限）
権限や管理職のアラート除外等を踏まえ、運用するにあたって下記6種類のいずれかを各社員の個人のアカウントと
紐づけることを推奨します。
※課長から部長に変わるなど、承認者立場のまま実役職名に変更が生じた場合でも、
MINGINE上の役職設定を変えずに運用できるためです。
| 役職名 | 承認者 | 管理職 | 人事権限 | 補足 |
| 一般社員 | × | × | × | |
| 非承認者（管理職） | × | ○ | × | 部下はおらず勤怠承認はしないが、役職についておりアラートを除外したい方 |
| 勤怠承認者 | ○ | × | × | 役職にはついていないが部下の勤怠承認を行っている方 |
| 勤怠承認者（管理職） | ○ | ○ | × | 役職についている且つ勤怠承認も行っている方 |
| 人事担当 | ○ | × | ○ | 運用管理者の立場で上長と同等の承認行為を行ったり、給与に関わる作業を行う方（MINAGINEの管理を行う人事担当の方を設定してください） |
| 人事担当（管理職） | ○ | ○ | ○ | 運用管理者の立場で役職についている方 （役職についている方でMINAGINEの管理を行う人事担当の方を設定してください） |
※ここで設定した役職名は、社員には表示されません。
※社員への割り当ては社員登録時に行います。
②役職の権限設定
１）設定タブ>会社管理>役職>役職の権限より[役職の権限] をクリックします。
２）役職のシステム利用可否画面 にて、最上位部署（会社名）を選択します。
※最上位部署（会社名） を設定のみで問題ありません（各部署を選択して設定する必要はございません）
上位部署（=会社）の設定が下位部署（=配下の各部署）に設定が引き継がれるためです。
３）各役職に対して権限設定を設定し、[更新]をクリックします 。
・人事担当者：会社管理、社員管理、就業管理すべてを「4」
・勤怠承認者：会社管理、社員管理を「1」、就業管理を「3」
・一般社員、非承認者：会社管理、社員管理、就業管理すべてを「1」
＜部署別設定の確認方法＞
すでに部署別設定がされているかどうかは、
[役職の権限] 画面の「部署別設定の確認」ボタンを押すと、一覧でご確認いただけます。「権限設定有無」の列に「○」とある場合は、すでに部署別設定が行われているため、最上位部署の設定が反映されない状態でございます。ご注意くださいませ。
４．社員の権限
社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書くことができます。
この機能は、たとえば役職は一般であるが、人事担当のためLv4権限が必要な場合などに利用します。
ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職より下の権限レベルに設定することはできません。
（1→3はできるが、3→1はできない）
権限レベルは、社員ごとに「空欄」または1,3～5の数値で設定します。
設定タブ>社員管理>社員より[社員の権限]をクリックします。
