タイムカード計上の概要について説明します。
■目次
- タイムカード計上の概要
- タイムカード計上の項目定義
- タイムカード計上の項目に関する補足
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・タイムカード計上（処理タブ>就業管理>締め・計上>対象社員の一覧>タイムカード計上）
1.タイムカード計上の概要
タイムカードを締めると、詳細な勤務時間の内訳が計算されます。
時間数が想定と異なる場合は、[タイムカード計上]画面より直接入力・修正し、「更新」することで変更可能です。
| ＜ご注意＞ |
| ・基本的に計上画面で数値を修正することはございません。数値が誤っている場合は、タイムカード承認を解除してタイムカード承認画面での修正を推奨してます。 ・変更した時間数は、[勤怠データ出力（自由定義）]画面で出力するデータにも反映されます。 ・タイムカード締めた時点のタイムカード設定が反映します。締めたままでタイムカード設定を変えても、設定変更は反映されないため、締め解除後に再度締め作業が必要です。 ・タイムカード計上画面で修正後に勤怠締めを解除すると、タイムカード計上画面で修正したデータが初期化されます。タイムカード計上画面で修正後に締め解除する場合はご注意ください。 |
前提として、各種データの参照元となる元データは「タイムカード入力画面」および「タイムカード承認」画面に表示されている画面がベースとなります。
2.タイムカード計上の項目定義
各項目についてご説明します。
①タイムカード画面の予定列「所定時間数」
②タイムカード画面の勤務列「時間数」
③タイムカード画面の予定列「開始時刻」「終了時刻」
④タイムカード画面の承認列「開始時刻」「終了時刻」
⑤タイムカード画面の承認列「休憩時間数」
⑥タイムカード画面の遅早列「時間数」
⑦タイムカード画面の休暇・欠勤列「欠勤時間数」
⑧タイムカード画面の休暇・欠勤列「有休時間数」
⑨タイムカード画面の休暇・欠勤列「振休時間数」 ※振替休日を有効にしている場合に表示
⑩タイムカード画面の休暇・欠勤列「代休時間数」 ※代休を有効にしている場合に表示
⑪タイムカード画面の時間外列「振出時間数」
⑫タイムカード画面の時間外列「振出時間数」のうち深夜勤務時間帯を除いた時間（※1）
⑬タイムカード画面の時間外列「振出時間数」のうち深夜勤務時間帯の時間
⑭タイムカード画面の承認列「勤務時間数」と時間外列「振出時間数」（＝所定勤務時間数と所定外勤務時間数の8時間以内と振休対象時間）の合計に対して週40時間を超過した時間（※3）
⑮タイムカード画面の承認列「勤務時間数」のうち
「日中時間数」所定勤務時間内の深夜勤務時間帯を除いた時間（※2）
「深夜時間数」所定勤務時間内の深夜勤務時間帯の時間
※所定勤務で週40時間以上の出勤予定が組まれている場合、所定勤務時間内でも⑰法定外勤務に集計されます。
※法定休日に出勤予定を作成した場合⑮所定勤務には集計されず、⑳法定休日出勤に集計します。
⑯タイムカード画面の時間外列「通常時間数」のうち
「日中時間数」所定外勤務時間内の深夜勤務時間帯を除いた時間
「深夜時間数」所定外勤務時間内の深夜勤務時間帯の時間
⑰タイムカード画面の時間外列「通常時間数」のうち
「日中時間数」法定外勤務時間内の深夜勤務時間帯を除いた時間
「深夜時間数」法定外勤務時間内の深夜勤務時間帯の時間
⑱タイムカード画面の時間外列「通常時間数」の
「日中時間数」所定休日時間のうち8時間以内かつ深夜勤務時間帯を除いた時間
「深夜時間数」所定休日時間のうち8時間以内かつ深夜勤務時間帯の時間
⑲タイムカード画面の時間外列「通常時間数」の
「日中時間数」 所定休日時間のうち8時間超かつ深夜勤務時間帯を除いた時間
「深夜時間数」 所定休日時間のうち8時間超えかつ深夜勤務時間帯の時間
⑳タイムカード画面の時間外列「通常時間数」のうち
「日中時間数」法定休日時間の深夜勤務時間帯を除いた時間
「深夜時間数」法定休日時間の深夜勤務時間帯の時間
3.タイムカード計上の項目に関する補足
各項目についてご説明します。
（※1）深夜勤務時間帯の定義
・設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞就業時間の設定の「深夜勤務時間帯」で定義した時間
（※2）所定勤務時間の定義
設定した所定勤務時間数
・（シフト）アップロードする際に指定した所定勤務時間数
・（自動）設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞就業時間の設定の「所定勤務時間数」で定義した時間
（※3）所定勤務時間数と所定外勤務時間数の8時間以内と振休対象時間の合計に対して週40時間を超過した時間
・設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞計上の設定の法定外残業の計上（週次）で
40時間を超えた時間を法定外残業として「計上する」かつ振替出勤時間を「含める」設定にしている場合
（※4）設定タブ＞就業管理＞タイムカードの設定（会社）＞計上の設定の法定外残業の計上（月次）で
45時間 を超えた時間を法定外残業（月45時間超）を「計上する」
60時間 を超えた時間を法定外残業（月60時間超）を「計上する」 に設定している場合
タイムカード計上画面では下記の通り枠が分けられて表示
