振替休日の取得日変更方法をご案内します。
■目次
- 振替休日に休日出勤可能にする設定方法
- 振替休日を別の日に変更する方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・休暇・遅刻・早退申請の設定 （[設定]タブ>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定）
1.振替休日に休日出勤可能にする設定方法
振替休日の設定の箇所にて、振替休日の日に、時間外勤務を「申請できない」という設定になっていると、
振替休日には時間外申請が出せません。
設定を変更する場合は、以下の操作方法でご対応ください。
①設定タブ>就業管理>休暇マスタ>休暇・遅刻・早退申請の設定）を開きます。
②「振替休日の設定」欄の項目「出勤の可否」にて、プルダウンを「申請できる」に変更します。
【コラム】振替休日に振替出勤の申請を改めて出すことも可能です。その場合、回数制限を設けることが可能です。もし振替休日に振替出勤を認めない(純粋な休日出勤のみ認める)場合は、回数制限は「0回」としてください
③画面最下部の[更新]をクリックします。
2.振替休日を別の日に変更する方法
振替休日を別の日に変更することで、当初の振替休日を通常出勤に戻すには、
下記の通り３つの対応方法がございます。
(1)申請もタイムカードも承認されていない場合、
振替出勤申請の内容自体を修正していただけます。
修正方法は、承認ステータスが「修正依頼・未承認」となった申請の修正と同じ方法でございますので、
「承認されていない・修正依頼ステータスの申請を削除/取り下げる方法」をご確認ください。
(2)振替出勤申請が承認されていたり、振替出勤申請日のタイムカードが承認されている場合、
人事権限者の方であれば［時間外・振出の一覧］から振替休日を変更していただけます。
※変更前や変更後の振替休日がタイムカードで承認されていると、修正していただくことができません。
①時間外勤務・振替出勤の一覧（[処理]タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の一覧） を開きます。
②[時間外・振出の一覧] 画面にて、該当の申請を検索し、その申請の行をクリックします。
(3)振替休日に振替出勤申請を行い、別の日を振替休日とする
※管理が煩雑になりかねないため、あまり推奨はしておりません。
一般権限者にて「振替休日に休日出勤の申請方法」と同じ要領で、振替休日に振替出勤申請を行います。
その際、振替休日として別の日をご指定いただくことで、新たに別の日を振替休日とすることが可能でございます。