WEB明細利用向け従業員情報（社員マスタ）登録方法

本ページでは、WEB明細利用者向けの社員情報登録方法をご案内します。

■目次

1. アップロード用ファイルを準備する
2. 社員の登録（一括アップロード ）

■編集可能ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・社員マスタ（[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ）

・社員マスタのアップロード（[設定]タブ>社員管理>社員>アップロード）

1.アップロード用ファイルを準備する

①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードし、任意の場所に保存します。

※必ず「xls」形式で保存してください（xlsx形式は対応していないため）

 

②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します。

　※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です。

【登録が必要な社員情報 】

項目名	入力ルール	入力例	備考
会社コード[必須]	会社マスタで登録されているコードを入力	000001	「000001」を入力してください
社員コード[必須]	英数字設定可能 桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり 重複不可	1000	データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
ログインID[必須]	英数字設定可能 重複不可	taro	メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]	下記選択肢から1桁の数字で入力 0　許可 1　許可しない	0	退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします
姓[必須]	特になし	皆仁
名[必須]	特になし	太郎
姓（カナ）[必須]	特になし	ミナジン	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名（カナ）[必須]	特になし	タロウ	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]	下記選択肢から1桁の数字で入力 0　男 1　女	0	管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]	数値8桁固定	20240401	管理不要な場合は 「20240401」など登録日で入力で問題ありません ※注意点 「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください
入社日[必須]	数値8桁固定	20240401	管理不要な場合は「20240401」など登録日で入力で問題ありません ※注意点 「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください
メールアドレス（任意）	社員のメールアドレスを記載	[e-mail]	不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]	右記のように3桁の数字で入力	001	WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません ※選択肢の補足 001 正社員 002 契約社員 003 アルバイト・パート 004 会社役員 011 一般派遣社員 012 特定派遣社員 999 その他
就業形態[必須]	右記のように2桁の数字で入力	01	WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません   ※選択肢の補足 01　固定勤務制 02　ミニフレックス制 03　フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり） 04　フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし） 11　シフト制１ 12　シフト制２ （遅早・時間外計算なし） 21  変形労働制(月)
管理対象（任意）	右記のように1桁の数字で入力	0	WEB明細では挙動に関連ないため、すべて「0」で登録してください   ※選択肢の補足 0　勤怠を管理する 1　勤怠を管理しない
主所属部署コード[必須]	右記の通りに入力	000	「000」を入力してください
役職コード[必須]	右記の通りに入力	1	給与明細閲覧のみの社員の場合は「1」を入力してください 給与明細情報の閲覧可能な社員やアップロード対応を行う社員の場合は「2」を入力してください 役職についてもっと詳しく知りたい方はこちらを参照ください
パスワード（任意）	半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要	1234@abcd	もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます  ログイン後に社員各自でパスワード変更できます

2.社員の登録（一括アップロード ）

①[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします。

②ファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。

※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます。

③正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。

④下記メッセージが表示されたら登録完了です。