Web明細機能を利用するお客様向けの
基本的な操作方法を１つのページにまとめた記事となります。
【目次】
１．パスワードの変更方法
２．自分の明細を閲覧する方法
３．権限者が他者の明細を閲覧する方法
４．権限者が一斉操作する方法
５．新規明細のアップロード方法
【勤怠管理機能を使わないお客様向け】
１．入社登録について
２．退社登録方法について
３．他者の明細閲覧権限の設定方法
【目次】
１．パスワードの変更方法
初回ログイン時は、パスワードの変更を要求されるので、画面右上の[パスワード変更]メニューより、新たにパスワードを登録します。セキュリティー上、パスワードは必ず変更してください。
パスワードは半角で、英字（小文字）、英字（大文字）、数字、記号（ [ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ] ）
の3種類以上を使って、8文字以上で設定すると強度が30以上となります。
２．自分の明細を閲覧する方法
ログイン後、画面左上メニューの[○○さんの給与明細]メニューをクリックすると、最新の給与明細が確認できます。
「年月」のプルダウンを変更すると、過去の給与明細を閲覧することができます。
「PDF」ボタンをクリックすると、PDF形式でダウンロードすることができます。
３．権限者が他者の明細を閲覧する方法
「給与明細の管理」画面で検索・閲覧が可能です。
対象者をクリックして表示される詳細画面では
・PDF出力
・メッセージの記入（本人宛の連絡事項等）
・メールの再通知
が可能となります。
４．権限者が一斉操作する方法
「給与明細データの登録」画面をクリックして、
対象月の明細行をクリックのうえ表示される画面で下記が操作可能です。
・全社員向けのメッセージ表示
こちら入力することで全社員の明細画面に共通メッセージが表示されます。
・データ出力
アップロードされた全ての情報がCSV出力されます。
・全社員メール通知
・全社員PDF出力
５．新規明細のアップロード方法
詳細はこちらをご覧ください。
※弊社給与計算BPOサービスをご契約のお客様は操作不要です。
【勤怠管理機能を使わないお客様向け】
１．入社登録について
社員マスタ画面で操作を行います。
※複数名登録の場合はアップロードの方法で一括登録いただくことを推奨しております。
詳細はこちらをご覧ください。
赤い「*」マークがついている項目は必須項目となりますので
必要情報の入力をお願いします。
| 項目名 | 用途 | 入力ルール |
| 社員コード | 検索・各種データ表示に利用。 給与ソフトとの情報紐づけに必要 |
英数字設定可能 桁数自由だが全社員桁数は統一する必要あり 重複不可 |
| 姓 | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし |
| 名 | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし |
| 姓（カナ） | 管理者記録用（本人からは非表示） | 特になし |
| 名（カナ） | 管理者記録用（本人からは非表示） | 特になし |
| 性別 | 管理者記録用（本人からは非表示） | 選択肢から指定 |
| 生年月日 | 管理者記録用（本人からは非表示） | 数値8桁固定 |
| 入社日 | 管理者記録用（本人からは非表示） | 数値8桁固定 |
| メールアドレス（任意） | 明細発行時のメール送信通知で利用 | 携帯キャリアメールは受信不可 |
| 雇用形態 | 検索に利用（本人からは非表示） | 選択肢から指定 |
| 就業形態 | 勤怠管理時に利用 明細のみのお客様は利用しない情報です （本人からは非表示） |
選択肢から指定 |
| 管理対象 | 勤怠管理時に利用 明細のみのお客様は利用しない情報です （本人からは非表示） |
「管理しない」を選択 |
| 部署名 | 検索・各種データ表示に利用 | 特になし |
| 役職 | 権限設定に利用 | 選択肢から指定 |
| ログインID | ログイン時に利用 | ３文字以上の設定が必要 重複不可 |
| パスワード | ログイン時に利用 | ①初期パスワードが画面で設定したパスワード 「1234@abcd」で設定されます ②この画面で設定したパスワード パスワードは半角で、 「英字（小文字）」「英字（大文字）」 「数字」「記号（ [ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ] ）」 の3種類以上を使って8文字以上の設定が必要 ③システムで自動生成したパスワード メールアドレスが登録されている場合に指定可能。 ランダム生成されたパスワードが通知されます。 |
※「管理者記録用」については、特にシステム操作に影響しないため自由に登録いただけますと幸いです。
２．退社登録方法について
退職設定を行うと「退職日以降本人のログインが不可」となります。
※月額料金は明細発行数のため退職処理を行わなくても料金には影響いたしませんが、
セキュリティの関係上定期的に退職処理をしていただくことを推奨しております。
社員マスタ画面にて対象者を選択して、
「退社日」と「所属終了日」に日付を入力いただくことで完了となります。
３．他者の明細閲覧権限の設定方法
役職を変更して再ログインすると閲覧可能になります。
詳細についてはサポートまでお問い合わせください。