すでに作成し、利用している取込レイアウト、表示レイアウトに新しい項目を追加し、WEB給与明細に表示させる方法をご案内いたします。
正社員とアルバイト社員で給与明細の表示項目を分けたい場合や、給与ソフトの変更で出力されるファイル項目順が大きく変わる場合など、WEB明細を1から作成したい場合はWEB給与明細の初期設定をご確認ください。
■目次
- 取込レイアウトの設定
- 表示レイアウトの設定
- 給与明細の設定
- 補足事項
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・取込レイアウトの設定 （設定＞給与明細＞給与明細レイアウトマスタ＞取込レイアウトの設定）
・表示レイアウトの設定 （設定＞給与明細＞給与明細レイアウトマスタ＞表示レイアウトの設定）
ここでは取り込みデータの何行目以降から取り込むか、を指定し、
データの1列目からの数値を、システム内でどのような項目名で取り込むかを設定します。
ここで定義した名前は、あくまでシステム内での項目名で、明細にどのような項目名に
表示させるかは「２．表示レイアウトの変更」で行います。
①取込レイアウトの設定 （設定＞給与明細＞給与明細レイアウトマスタ＞取込レイアウトの設定）にて項目追加したい取り込みレイアウトの右側[コピー]をクリックします。
②「レイアウトコード：--0、レイアウト名：[コピー](コピーしたレイアウト名)」 というレイアウトが作成されますのでコピーされたレイアウトをクリックします。
③取り込レイアウトコード、レイアウト名を修正します。
「データ開始行」につきましては原則そのままとなります。
変更される場合は項目名の行ではなく、取り込み対象の社員コードが始まる行を数字で入力します。
④取込項目を追加します。
取込項目の追加方法は画面上からの追加と
データのアップロードでの登録方法がございます。
登録はどちらの方法でも可能ですので、下記を参考にご活用ください。
※新規項目名称が他の項目名と被らないようにご注意ください。
設定画面での追加とファイルのアップロードどちらがいい？
④-1：取込レイアウトの設定画面から追加する方法
増やす項目が1,2項目の場合や取込順番を修正したい場合は
画面上からの操作がオススメです。
④-2：Excelファイルをアップロードで取込項目を追加する方法
増やす項目が複数項目ある場合や、項目の追加と取込順番を修正したい場合は
Excelファイルのアップロード操作がオススメです。
④-1：取込レイアウトの設定画面から追加する方法
a.画面左の「取込項目」にある「項目追加」ボタンをクリック
b.取込項目の一番下に「取込項目（追加）」が追加されますので
「取込項目（追加）」をクリック
c.新しく追加する取込項目を「項目追加」の左にある上下ボタンで
項目の順番を並べ替える
d.画面右側の取込項目名を記入し、取込項目内容は「その他」を選択
※原則「その他」となります。
e.画面下部の[更新]をクリックします。
④-2：Excelファイルをアップロードで取込項目を追加する方法
a.画面下の[ダウンロード]をクリックします。
b.ダウンロードしたcsvファイルを開き追加したい取込項目を、行追加する
c.A列に「取込項目名」B列に「その他」を入力し上書き保存
※取込を行うデータの順番に合わせて並べ替えてください。
※空白行も取込対象となりますので、「（空白）」などの項目を挿入してください。
例：給与ソフトから出力したファイルのA列が空白の場合等
d.MINAGINE画面に戻り、先ほど作成したCSVファイルを「ファイルを選択」から選択し
[アップロード]をクリックします。
2.表示レイアウトの設定
「１．取り込みレイアウト」で定義したデータを
どのような名称でどの列にどの順番で表示させるか、を
この表示レイアウトで定義します。
画面上から設定を行うと設定がずれてしまい処理が煩雑となるので
ファイルのダウンロード・アップロードで登録を推奨いたします。
①レイアウトのコピー
表示レイアウトの設定 （設定＞給与明細＞給与明細レイアウトマスタ＞表示レイアウトの設定） にて項目追加したい取り込みレイアウトの右側[コピー]をクリックします。
②ダウンロード
注意：③を先に実施してしまうとダウンロードファイルがずれてしまうためご注意ください
ズレてしまった場合はこちら▶※注1
「レイアウトコード：--0、レイアウト名：[コピー]・・・」という
レイアウトが作成されますのでコピーされたレイアウトをクリック
表示レイアウトの設定画面に入りましたらまずは画面下部の[ダウンロード]をクリックします。
③情報変更
下記３点を実施のうえ[更新]をクリックします。
・表示レイアウトコードの変更
・レイアウト名を変更
・取込レイアウトを「１．取り込みレイアウト」 で作成した取込レイアウトを選択
④アップロード用ファイルの編集
②でダウンロードしたcsvファイルを開き
追加したい項目の場所に行追加し、下記のルールに従って記入します。
記入後は上書き保存をしてください。
※表示しない項目は追加不要です。
！編集の際、各項目のABC行が想定通り同じ内容になっているかご確認ください ！
・表示項目名：表示レイアウト上で表示させる項目名を記入
・データ項目：取込レイアウトで設定した取込項目名を記入
・明細表示名：MINAGINEのWEB給与明細画面で表示させたい項目名を記入
※基本的にはすべて同じであることが望ましいですが、
明細に表示される項目名を変更したい場合は「明細表示名」のみ変更されることを推奨いたします。
・表示欄 ：表示させたい項目郡の名称を記入
「メッセージ」「合計」「支給」「控除」「勤怠他」いずれかを記入
・桁区切り ：「有効」を入力
※表示させたい表示欄については下記画像をご参考ください。
⑤アップロード
MINAGINE画面に戻り、④で作成したCSVファイルを「ファイルを選択」から選択し [アップロード]をクリックします。
3.給与明細の設定
給与明細データの登録 （処理＞給与管理＞給与明細データの登録/アップロード）
にて明細作成時に表示されるデフォルトのレイアウトを指定できます。
必要に応じてご登録ください。
4.補足事項
【取込レイアウト 】
▶使用しない項目がある場合も取込レイアウトにも含んでください
※取込レイアウトとアップロードデータは同じ並びになるように設定する必要があります。
【注釈事項】
※１ レイアウトがズレてしまった場合の対応方法
▶先に「③情報変更」を行ってしまった等でレイアウトがズレると以下画像の①-③の項目に相違が出ます。
そのため、以下手順で修正作業をお願いいたします。
①コピー元の「表示レイアウト」を開く
②コピー元の表示レイアウトにて「ダウンロード」を行う
③ダウンロードしたExcelを開き、追加したい項目を追加
（こちらを参照）
※編集の際、ABC列が想定通り同じ内容になっているかご確認ください
④今回新規作成を行う「表示レイアウト」を開き、③で編集したExcelをアップロード