ミナジン勤怠管理システムでは勤続年数または決まった日時で有給休暇を自動付与することができます。
（年次有給休暇のほか、リフレッシュ休暇や夏季休暇など決まった日に一斉付与する場合にもご活用いただけます）
有給休暇の自動付与を行う手順をご案内します。
自動付与を行わない場合は、 休暇の手動付与方法をご確認ください。
| ＜注意＞ |
|
①こちらの設定する以前から取得している有給休暇は設定をしても遡って付与はされません。 既に取得している有休をシステム上に登録する場合は、休暇の残数を編集する必要があります。 ②時間休を申請する場合、使用する日数が足りないと時間休を申請することができません。 （例）残日数：0日、残時間数：8時間の場合 8時間分の時間休を申請することはできません |
■目次
- 自動付与するルールの作成（入社日基準）
- 自動付与するルールの作成（月日指定（一斉付与））例：4/1 ※年次有給休暇や夏季休暇など
- 自動付与するルールの作成（アルバイト・パート用過去勤怠実績なし）
- 自動付与するルールの作成（アルバイト・パート用過去勤怠実績あり）
- 社員とルールの紐づけ
- 休暇の8割判定
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・有給休暇制度の作成（設定タブ＞就業管理＞有給休暇マスタ＞有給休暇制度の作成 ）
・社員の有休制度設定（設定タブ＞社員管理＞社員の有休制度設定）
1.自動付与するルールの作成（入社日基準）
①設定タブ＞就業管理＞有給休暇マスタ＞有給休暇制度の作成より[新規]をクリックします。
②以下のように項目を設定し[登録]をクリックします。
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| 1 | 有給休暇コード | 任意の数字を入力します |
| 2 | 有給休暇名 | 年次有給休暇 |
| 3 | 付与方式 | 「通常の付与」を選択します |
 | ||
| 4 |
付与タイミング |
・初年度は「入社日6か月後」に付与 ・2年目以降は社員の「入社日6か月後 」ごとに付与する |
| 5 | 付与の可否 |
「付与する」を推奨します ※MINAGINEの出勤率8割判定は ※出勤日数：締めを行っていないと集計しない、休暇はカウントしていない ※出勤予定：締められていなくてもカウントする |
| 6 | 申請タイミング |
「当日」を推奨します ※当日以前を指定した場合、実際に有給休暇が付与されていない状態で申請が可能となります |
| 7 |
メール配信 |
・管理者宛に「送信しない」を推奨します ・本人宛に「付与が1日以上の場合のみ、メール送信する」を推奨します ※送信タイミングは00:00から順次バッチファイルを実行され、実行された時点で |
 | ||
| 8 | 付与日数と時間単位で取得できる限度日数 | 初年度6か月（入社6か月後）⇒10日 2年目6か月（入社1年6か月後）⇒11日 3年目6か月（入社2年6か月後）⇒12日 4年目6か月（入社3年6か月後）⇒14日 5年目6か月（入社4年6か月後）⇒16日 6年目6か月（入社5年6か月後）⇒18日 7年目6か月（入社6年6か月後）⇒20日 8年目6か月（入社7年6か月後）⇒20日 ※9年目6か月以降は8年目6か月と同様の日数が付与されます |
| 9 | 時間休を付与する場合 |
2年目4/1～8年目4/1の時間単位の欄に付与日数と同様の日数を入力します。併せて時間休の年間上限時間数の設定をお願いします。 ※上記設定により年5日を超えた申請がされる際に、システムの仕様で以下アラートが申請画面に表示され申請が出来ないようなります。 |
2.自動付与するルールの作成（月日指定（一斉付与））例：4/1
年次有給休暇のほかに、リフレッシュ休暇や夏季休暇など
決まった日に一斉付与する有給休暇がある場合はこちらの手順を参考に設定してください。
①設定タブ＞就業管理＞有給休暇マスタ＞有給休暇制度の作成より[新規] をクリックします。
②以下のように項目を設定し[登録] をクリックします。
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| 1 | 有給休暇コード | 任意の数字を入力します |
| 2 | 有給休暇名 | 年次有給休暇 |
| 3 | 付与方式 | 「通常の付与」を選択します |
 | ||
| 4 |
付与タイミング |
・初年度は「入社日当日」に付与 ・2年目以降は会社の規定日「0401」に一括付与する ※日付を4桁でご入力ください ・初年度は「入社日当日」ごとに付与する 例：2022/4/1入社、初年度を入社当日の設定の場合 初年度入社日⇒2022/4/1 次年度⇒2022/4/2以降となるため、 2年目4/1⇒2023/4/1となり、入社して1年後の4/1から 付与されるようになります |
| 5 | 付与の可否 |
「付与する」を推奨します ※MINAGINEの出勤率8割判定は ※出勤日数：締めを行っていないと集計しない、休暇はカウントしていない ※出勤予定：締められていなくてもカウントする |
| 6 | 申請タイミング |
「当日」を推奨します ※当日以前を指定した場合、実際に有給休暇が付与されていない状態で申請が可能となります |
| 7 |
メール配信 |
・管理者宛に「送信しない」を推奨します ・本人宛に「付与が1日以上の場合のみ、メール送信する」を推奨します ※送信タイミングは00:00から順次バッチファイルを実行され、実行された時点でメールが送信されます |
 | ||
| 8 | 付与日数と時間単位で取得できる限度日数 |
初年度入社日（入社日）⇒空白 2年目4/1（入社してから最初の4/1）⇒11日（※例） 3年目4/1（入社してから2回目の4/1）⇒12日（※例） 4年目4/1（入社してから3回目の4/1）⇒14日（※例） 5年目4/1（入社してから4回目の4/1）⇒16日（※例） 6年目4/1（入社してから5回目の4/1）⇒18日（※例） 7年目4/1（入社してから6回目の4/1）⇒20日（※例） 8年目4/1（入社してから7回目の4/1）⇒20日（※例） ※9年目6か月以降は8年目4/1と同様の日数が付与されます ※入社月によって入社月に付与する日数が異なる場合は、手動で付与する方法を推奨します 手動で付与する方法はこちらをご参照ください |
| 9 | 時間休を付与する場合 |
2年目4/1～8年目4/1の時間単位の欄に付与日数と同様の日数を入力します。併せて時間休の年間上限時間数の設定をお願いします。 ※上記設定により年5日を超えた申請がされる際に、システムの仕様で以下アラートが申請画面に表示され申請が出来ないようなります。 |
3.自動付与するルールの作成（アルバイト・パート用過去勤怠実績なし）
パートやアルバイトと呼ばれる短時間労働者であっても、
勤務頻度によった日数をフルタイム勤務の正社員と同様に有給休暇を与える義務があります。
ミナジン勤怠管理システムの比例付与の機能は過去の勤怠実績をもとに算出して付与します。
初期導入時点では過去の勤怠実績がないため、
下記のように勤務頻度ごとにルールを分けて通常の付与で付与する方法をご紹介します。
①設定タブ＞就業管理＞有給休暇マスタ＞有給休暇制度の作成より[新規] をクリックします。
②以下のように項目を設定し[登録] をクリックします。
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| 1 | 有給休暇コード | 任意の数字を入力します |
| 2 | 有給休暇名 | 年次有給休暇（週1勤務）※週1の場合 |
| 3 | 付与方式 |
「通常の付与」を選択します |
 | ||
| 4 |
付与タイミング |
初年度の定義：初年度は「入社日6か月後」に付与 2年目の定義：社員の「入社日6か月後 」ごとに付与 |
| 5 | 付与の可否 |
「付与する」を推奨します ※ミナジン勤怠管理システムの出勤率8割判定は ※出勤日数：締めを行っていないと集計しない、休暇はカウントしていない ※出勤予定：締められていなくてもカウントする |
| 6 | 申請タイミング |
「当日」を推奨します ※当日以前を指定した場合、実際に有給休暇が付与されていない状態で申請が可能となります ただし、選択した期間が既に過去日である場合自動付与されない為ご注意ください。 |
| 7 |
メール配信 |
・管理者宛に「送信しない」を推奨します ・本人宛に「付与が1日以上の場合のみ、メール送信する」を推奨します ※送信タイミングは00:00から順次バッチファイルを実行され、実行された時点でメールが送信されます |
※週1勤務の場合 ※週2勤務の場合 ※週3勤務の場合 ※週4勤務の場合
| ||
| 8 | 付与日数と時間単位で取得できる限度日数 | ※週1勤務の場合 初年度6か月（入社6か月後）⇒1日 2年目6か月（入社1年6か月後）⇒2日 3年目6か月（入社2年6か月後）⇒2日 4年目6か月（入社3年6か月後）⇒2日 5年目6か月（入社4年6か月後）⇒3日 6年目6か月（入社5年6か月後）⇒3日 7年目6か月（入社6年6か月後）⇒3日 8年目6か月（入社7年6か月後）⇒3日 ※9年目6か月以降は8年目6か月と同様の日数が付与されます ※週2～4勤務の場合も法令通りに入力します |
| 9 | 時間休を付与する場合 |
「0」を入力します |
4.自動付与するルールの作成（アルバイト・パート用過去勤怠実績あり）
①設定タブ＞就業管理＞有給休暇マスタ＞有給休暇制度の作成より[新規] をクリックします。
②以下のように項目を設定し[登録] をクリックします。
| 項 | 設定項目 | 設定内容 |
 | ||
| 1 | 有給休暇コード | 任意の数字を入力します |
| 2 | 有給休暇名 | 年次有給休暇（週1勤務）※週1の場合 |
| 3 | 付与方式 |
「所定日数に応じた付与」を選択します |
 | ||
| 4 |
付与タイミング |
いずれかを選択します。 ・締め後に、承認された日数から付与する ・締められていなくても、承認された日数から付与する ・締められていなくても、月次確定された日数から付与する ・締められていなくても、申請された日数から付与する |
| 5 | 基準となる日数 |
いずれかを選択します。 ・勤務実績 ・出勤予定 ・所定週間勤務日数 |
| 6 |
メール配信 |
・管理者宛に「送信しない」を推奨します ・本人宛に「付与が1日以上の場合のみ、メール送信する」を推奨します ※送信タイミングは00:00から順次バッチファイルを実行され、実行された時点でメールが送信されます |
 | ||
| 8 | 付与日数と時間単位で取得できる限度日数 | 任意の日数を入力します |
| 9 | 時間休を付与する場合 |
「0」を入力します |
※補足
6か月付与については、「年間の所定労働日数」を半分の6か月分に変換し、付与日数を計算します。
例）6か月で40日勤務した場合、所定労働日数2の「73～120日（半分にすると36.5～60日）」に該当
5.社員とルールの紐づけ
作成したルールがどの従業員に適用されるかの紐づけが必要になります。
①設定タブ＞社員管理＞社員＞社員の有休制度設定を開きます。
②社員に対して紐づけたい登録した有給休暇制度をチェックし、[更新] をクリックします。
6.休暇の8割判定
※本機能へのご質問を多数いただきますので抜粋して詳細説明しております。
MINAGINE勤怠管理システムの出勤率8割判定は以下の計算式で判断しています。
「出勤率＝出勤日数／出勤予定」
そのため「所定日数＝出勤予定」となり、
付与時点で出勤予定が登録されている日数を基に計算されます。
補足
分子の出勤日数には付与時点で締め済み、かつ勤務時間数が1分でもある日数となるため、
締められていない勤怠は分子に含まれず、過小評価されてしまうことになります。
また、有給無給に関わらず「休暇」は分子に含むことが出来ません。
この仕様は現在改修を検討していますが、対応には長時間を要するため、
現在は8割判定を行わない「付与する」の設定を推奨しております。