新人事担当者/退職時引継マニュアル

現在勤怠集計をご担当者されている方が異動・退職にあたり、
新しくミナジン勤怠管理システムをご利用されるご担当者様向けに、
システム設定、部署異動・組織編制など管理者として必要なマニュアル総合版です。

＜ご案内＞

・ミナジンではご契約いただいている企業様に対し専任で1名営業（アカウントマネージャー）を担当させていただいております。労務全般の窓口として全般的なサポートさせていただいております。
・弊社担当とご挨拶前の場合、ぜひ一度ご挨拶させていただきたく、
下記URLよりご都合の良い日時をご選択いただけますと幸いです。
※所要時間：15分程度、ご連絡方法：電話
MTG用URL：https://timerex.net/s/minagine.fs_0215/bd10da65/
メールアドレス：[e-mail]

1.　はじめに

1. ヘルプページ
2. MINAGINEヘルプデスク概要
    MINAGINE勤怠管理システムに関するサポート窓口についてです。
3. AIチャットボット利用方法
   ご質問内容に合わせて自動でAIが回答するチャットボット機能についてです。
4. システム障害発生時の通知方法
5. ミナジン給与計算アウトソーシング・社外人事部を契約中の方へのシステム操作注意点
    

2.　基本操作マニュアル

1. 管理者マニュアル 
   ミナジン勤怠管理システムを管理・運用するうえで基礎的なシステムに関するマニュアル
2. 動画マニュアル一覧
   勤怠の承認～締めにあたりミナジン勤怠管理システムの基本的な操作の流れと注意点、仕様など説明
   1. 【動画コンテンツ】タイムカード入力/承認画面
   2. 【動画コンテンツ】タイムカード承認（社員別・日別・一括）
   3. 【動画コンテンツ】タイムカード打刻欄の修正方法（アップロード）
   4. 【動画コンテンツ】出勤予定の修正方法（手動/アップロード）
   5. 【動画コンテンツ】タイムカード締め（社員別/一括） 
       

3.　社員マスタ管理/会社カレンダー/部署異動/組織改編の設定

1. 期末・期初によくある入退社・人事異動・組織改変の対応
   【動画コンテンツ】年末年始/期末/期初対応（カレンダー・部署異動・組織編制）
    社員マスタ登録、年末年始など会社カレンダー設定、部署異動・組織編制など

4.　よくある質問

1. 打刻・勤務時間が入力され、休暇申請ができない
2. 社員に有給が自動で付与されていない（休暇が表示されない）
3. 出勤予定の修正方法
4. 出勤予定が作成／反映されない
5. 出勤予定で勤務時間数が一致しないと表示され、更新できない
6. 出勤予定の時間や勤務区分がグレーアウトして修正できない
7. 振替休日の承認ボタンがないので、承認できない
8. 休暇・時間外申請の代理申請/修正方法
9. 休暇・時間外申請の一括申請方法
10. 部下の申請修正方法
11. 承認済の勤怠の修正方法
12. 締めた勤怠の解除方法
13. タイムカードの修正（アップロード）方法
14. 社員ごとに1か月分の勤怠データを出力・出勤簿を作りたい
15. 打刻した際のIPアドレス（WEB打刻）や位置情報（スマホアプリ）が知りたい
16. 有給管理簿の作成方法
17. 有給消化率の計算方法
18. 休暇残チェッカーの概要
19. 社員が年5日有給休暇を取得しているか確認したい