期末・期初に発生する入退社や人事異動、組織改編に関連するよくあるお問い合わせをまとめました。
お忙しい時期の作業になりますので、ぜひ事前にご確認のうえ、ご活用ください。
全社/部署共通休暇登録
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会社カレンダーで会社の休日（勤務）を設定する方法
年末年始や会社の創立記念日、会社指定の長期休暇などで全社共通の休暇を一括で登録する方法
社員入退社
- 社員マスタの登録
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有給休暇を自動で付与する設定
※社員マスタとの紐付けは上記リンクの「5.社員とルールの紐づけ」をご参照ください。 - 誤って登録した入社日の変更方法
- 入社日前に所属部署を修正する方法
- 退職した社員が戻ってくることになった場合の登録方法
- 社員の退職処理
- 退職日前にログインを制限する方法
その他QAは下記をご参照ください。
部署異動（人事異動）
【動画コンテンツ】年末年始/期末/期初対応（カレンダー・部署異動・組織編制）
- ミナジン勤怠管理システムの部署の概念
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所属部署の変更方法
異動履歴を残さず、過去に所属した部署の勤怠（タイムカード）も含めて所属を変更する方法 -
社員の部署異動処理方法
異動履歴を残し、過去に所属した部署の勤怠データ（タイムカード）はそのままで新しい部署に所属する方法
※必ず上記記事通りにお願いします。操作を誤ると勤怠データが消失する恐れがあります。 -
部署異動の修正方法
誤って部署異動した際に修正をしたい場合の操作方法
※部署異動の修正は必ず上記記事通りにお願いします。 -
部署異動を行ったときの就業時間変更方法
部署異動処理を行っただけでは、作成済の出勤予定は変更されないため、出勤予定を再作成する方法 -
就業形態の変更方法
固定勤務からフレックス、アルバイト（シフト）から固定勤務など社員の働き方を変更する方法 -
部署異動日前のタイムカードに入力できない
異動後のタイムカード入力画面の表示概要
組織改編
- 組織改編時の部署作成/名称変更/構造変更/移動方法
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タイムカード設定（部署）の編集/設定変更方法
特定の所属グループ（部署）だけ就業時間や就業形態の設定を変えるための部署選択方法 - 時短勤務者の設定方法
- フレックスタイム制導入時の注意点
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社員の権限変更方法
一般社員→承認者になる場合の変更方法 - 部署の責任者（承認者）変更方法
（部署異動&組織編制 Q&A）
- QA：部署異動した場合、過去の所属の申請は出せないのでしょうか
- QA：部署異動について旧部署での締め作業前に異動しても影響ないでしょうか？
- QA：月途中で異動した社員の所属変更前のタイムカードが表示されない
- QA：月途中の異動者の承認・締め作業について教えてください
- QA：新規部署作成をしたのですがタイムカード設定などが出来ません
- QA：部署名を変更すると各社員の履歴に残っている部署名も変更されてしまいますか？
その他QAは下記をご参照ください。
◆組織編制/部署異動関連FAQ