部署を階層化・階層の変更方法をご案内いたします。
■目次
- 部署の構造を手動で変更する方法
- 部署の構造をアップデートで変更する方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■ 作業ページ
・部署マスタ（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ）
1.部署の構造を手動で変更する方法
①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ を開きます。
②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。
③移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に
右矢印マーク（→）が出る位置までドラッグして、離します。
（下位に設置させる場合はその上位部署の上で若干右にずらしていただくと下位部署になります）
④移動が終了したら[ドラッグ＆ドロップした部署データを反映する]をクリックします。
※この作業を行わないと変更が反映されません
| ＜補足＞ |
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上位部署の変更はグレーアウトしており、プルダウンでの変更はできない仕様です。 本ページの手順に則って、ドラッグ&ドロップで変更をお願いいたします。
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⑤部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。
2.部署の構造をアップロードで変更する方法
①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ を開きます。
②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。
③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。
④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
ファイルのA列「上位部署コード」を指定してアップロードすることで、部署構造の登録が可能となります。
・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載
・ファイルのB列「部署コード」 ⇒作成する部署のコードを記載
・ファイルのD列「略称」 ⇒作成する部署の名前を記載
※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください。
⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。
⑥部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。
※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。