ミナジン勤怠管理システムでは部署を作成し、その中に社員を登録する仕組みです。
部署情報（＝部署マスタ）の登録を行っていきます。
■目次
- 部署を手動で新規登録する方法
- 部署をアップロードで新規登録する方法
- 部署階層（部署構造）の変更方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・部署マスタ（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ）
1.部署を手動で新規登録する方法
①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ を開きます。
②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。
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③[新規]をクリックすると、さらに「部署マスタの入力」画面が表示されます。
④「部署コード」「略称」「上位部署」「 部署の責任者(承認者)」を入力し、[登録]をクリックします。
⑤部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。
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2.部署をアップロードで新規登録する方法
①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ を開きます。
②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]→[改変開始]→[OK]を順にクリックします。
※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の②」と同様です。
③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。
④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
新規作成したい部署の行を追加し、ファイルを保存します。
・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載
・ファイルのB列「部署コード」 ⇒作成する部署のコードを記載
・ファイルのD列「略称」 ⇒作成する部署の名前を記載
※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください。
⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。
※xls形式ではないとアップロードできません。
⑥[更新]をクリックします。
⑦部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。
※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。
3.部署階層（部署構造）の変更方法
下記FAQサイトの手順をご参照ください。