「月次確定」とは、社員が自身の1ヶ月のタイムカードの入力を全て完了した際に、その旨を上長へお知らせする機能です。また、この機能を利用した場合、上長は本人の「月次確定」が完了するまでは、タイムカードを「承認」することができないよう、制御がかかります。
| ＜注意＞ |
・日々承認は対応不可です |
■目次
- 設定方法
- 月次確定の流れ
- 月次確定の解除
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）
1.設定方法
①月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）
より「利用する」へ変更します。
2.月次確定の流れ
①上記設定を行うと[タイムカード入力]画面に[月次確定]ボタンが表示されます。
②本人が「月次確定」を行うまでは、
上長(承認者)がタイムカードを「承認」できないよう、制御がかかります。
※LV4は月次確定されていなくても承認可能
③本人が「月次確定」を行うと、上長(承認者)宛にこのようなお知らせメールが届き、タイムカードを「承認」できるよう
になります。
3.月次確定の解除
「月次確定」ボタンを一度押してしまうと、
本人は[タイムカード入力]画面で時刻の入力・修正ができなくなります。
※この場合は、上長もしくは人事担当者が「月次確定解除」を行うと、再度入力・修正ができるようになります。
①「[月次確定の解除]を利用する」と設定した場合、
上長(承認者)の[タイムカード承認]画面には、[月次確定解除]ボタンが表示されます。
※設定により、解除できるのは「人事担当のみ」か「人事担当と承認者」か権限を変更することができます。
