振替出勤を行ったり所定休日勤務を行った等で週の法定内勤務が40時間を超えた場合、
タイムカード締めを行うことで集計が可能となります。詳細についてはタイムカード計上画面で確認も可能です。
本ページでは週40時間超えの集計ロジックとタイムカード設定の違いによる計上の違いについてご説明します。
■目次
- 週40時間計上の定義
- タイムカード設定（計上）の設定方法
- タイムカード計上画面での確認方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・タイムカードの設定（設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(会社)>計上の設定）
・勤怠データ出力レイアウトの設定（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 ）
・タイムカード計上画面 （処理＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード計上）
1.週40時間計上の定義
週の法定内勤務が40時間を超えた時間数について割増25%支払う場合、ミナジン勤怠管理システムでは、
週の起算曜日を基準に、下記合計が40時間に達したタイミングから、それぞれ法定外残業として計上が行われます。
・所定勤務
・所定外勤務(法定内残業)
・所定休日勤務(法定内)
・振替休日対象勤務(通常)
※月を跨いだ週であっても、同一週であれば週40時間超勤務は計算が行われます。
※1日8時間を超えた時間は別途法定外残業として計上されるため、週40時間超えの集計に含みません。
計上先は下記のとおりです。
【該当週に振出あり】
・超えた時間はすべて「振替休日対象勤務(法定外) 」に計上
【該当週に振出なし】
超えたタイミングが
・所定勤務日であれば超えた時間が「法定外勤務」に計上
・所定休日であれば超えた時間が「所定休日勤務(法定外)」に計上
2.タイムカード設定（計上）の設定方法
①設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(会社>計上の設定を開きます。
②計上ロジックの設定欄の「法定外残業の計上（週次）」より、「計上する」を選択します。
※計上対象を
所定勤務時間数と所定外勤務時間数の8時間以内のみの場合は、振替出勤時間を「含めない」を選択します。
振替出勤時間も含める場合は「含める」を選択します。
3.タイムカード計上画面での確認方法
例：所定労働時間8時間で振替出勤をした場合
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含める
【計上】
・振替休日対象勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含めない
【計上】
・計上されない
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上しない
【計上】
・計上されない
例：所定労働時間8時間で休日出勤をした場合
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含める
【計上】
・所定休日勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含めない
【計上】
・所定休日勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上しない
【計上】
・所定休日勤務(法定内)に計上される
例：所定労働時間7時間で振替出勤をした場合
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含める
【計上】
・振替休日対象勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含めない
【計上】
・計上されない
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上しない
【計上】
・計上されない
例：所定労働時間7時間で休日出勤をした場合
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含める
【計上】
・所定休日勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含めない
【計上】
・所定休日勤務(法定外)に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上しない
【計上】
・計上されない
例：所定労働時間7時間で残業をした場合
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含める
【計上】
・法定外勤務に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上する
・40時間集計時に振替出勤時間：含めない
【計上】
・法定外勤務に計上される
【設定】
・法定外残業の計上（週次）：計上しない
【計上】
・所定外勤務に計上される
